Controlling

Glossar zu Führungsberichten

Buchungskreis

Auch Mandant genannt, ist eine Organisationseinheit, die in eigener Verantwortung ihren Verwaltungsabschluss erstellt und für ihr Budget selbst verantwortlich ist. Im Bereich des Finanzressorts stellt beispielsweise die Steuerverwaltung mit den Finanzämtern und der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main einen Buchungskreis dar.

Produktabgeltung

Bei der Produktabgeltung handelt es sich um die vom Parlament bereitgestellten Finanzmittel für die von den Fachverwaltungen zu erstellenden Produkte. Es ist der auf der Kalkulation der Mandanten basierende Preis, den das Parlament für die angebotenen Produkte der Verwaltung zahlt und monetärer Maßstab für den politischen und öffentlichen Nutzen, den die Parlamentsmehrheit einer Leistung zumisst. Das Produkt muss mit seinen Gesamterlösen und der Produktabgeltung seine Kosten decken.

Produkte

Ein Produkt ist ein Bündel von Leistungen, das unmittelbar der Erreichung politischer Ziele dient und damit steuerungsrelevant ist. Es wird für Empfänger außerhalb der Landesverwaltung erbracht. Das Produkt ist Objekt und Basis der Budgetierung und erscheint im Produkthaushalt im Leistungsplan. Es muss Mengen und Qualitäten haben.

Leistung

Leistung bezeichnet eine gezielte Handlung, die zu einem bestimmten Ergebnis führt; z.B. mengenmäßiges Ergebnis eines betrieblichen Erzeugnisprozesses (z.B. produzierte Stückzahl, bearbeitete Verwaltungsakte)

Eine Leistung

  • kann sowohl für Kunden innerhalb der Landesverwaltung (zwischenbehördliche Leistungen) als auch für externe Kunden (Externe Leistungen) erbracht werden
  • ergibt mit anderen Leistungen zusammen ein Produkt; erst durch das Produkt wird der unmittelbare Zielbezug hergestellt
  • hat einen abgeschlossenen Erstellungsprozess, d.h. Leistungen sind in sich abgeschlossene Arbeitsergebnisse
  • wird über ein internes Budget vergütet (außer externen Leistungen)
  • hat Mengen und Qualitäten
  • Leistungen sind Produkten untergeordnet und dienen der verwaltungsinternen Steuerung

Projekte

Projekte im engeren Sinne sind durch eine hohe Komplexität und Einmaligkeit gekennzeichnet. Sie weisen in der Regel eine eigene Projektorganisation außerhalb der Linie auf, werden im Haushalt geführt und vom Landtag budgetiert. Weiterhin haben sie ein definiertes Start- und Enddatum.

Schließen